Tableau

In juni 2019 was het weer zover: 3.000 deelnemers uit heel Europa verzamelden zich in Berlijn voor de Tableau Conference Europe, georganiseerd door het Amerikaanse softwarebedrijf Tableau. De conferentie richtte zich op training met de nieuwste softwareproducten van Tableau. PRG voorzag een uitgebreid aanbod aan services: naast de lichten, het geluid, de videotechnologie en de rigging, was PRG ook verantwoordelijk voor het podiumontwerp, de constructietekeningen en het zaalplan van het evenement, dat verspreid over verschillende ruimtes plaatsvond. De keynote-zaal werd uitgerust met in totaal 224 m² LED-schermen (3 mm), wat zorgde voor een kristalheldere presentatie van de inhoud van de lezing.

“Alles samen hebben we onze klant een 360° oplossing geleverd.” vat Simon Rist (Senior Account Manager PRG) het samen. Volgens Nick Barton (Director Global Accounts PRG) was de coördinatie van de verschillende leveranciers binnen een krap tijdsbestek de grootste uitdaging van dit complexe evenement – de grootste conferentie ooit georganiseerd door Tableau. "Ervoor zorgen dat iedereen op schema bleef, was zeker de grootste uitdaging, waar we uiteindelijk wel in geslaagd zijn.” Barton is al jaren verantwoordelijk voor de organisatie van Tableau-evenementen over de hele wereld.

Ook de klant was tevreden met het resultaat: “Een technische partner als PRG over de hele wereld hebben, maakt de organisatie van onze conferenties heel gemakkelijk.” zegt Beau Beckner (Senior Event Infrastructure Manager, Tableau Software). We willen Tableau bedanken voor het vertrouwen in ons werk door de jaren heen en kijken uit naar de voortzetting van onze samenwerking.

Overzicht van het gebruikte materiaal:

• 224 m² - 3 mm LED-scherm in de keynote-zaal
• 5x camera's (1x draadloos) incl. regie van de uitzending
• Opname van alle camerafeeds en de 7 breakout rooms
• Intercomsysteem incl. draadloze verbinding en digitale radio's voor dekking van het gehele evenement
• 30x 55" monitoren op statief
• 12x Panasonic groothoeklens
• Meer dan 60 radioverbindingen voor microfoons, in-ear monitoring en draadloze luidsprekers
• Meer dan 400 lampen voor podium- en zaalverlichting
• Decorbouw (podium) incl. gepersonaliseerde lezenaar